Уважаемые спортсмены и родители!

В связи с большими изменениями в порядке оформления ID карт спортсменов WDSF, с 20 сентября 2013 г. на нашем сайте открывается соответствующий раздел, позволяющий Вам быть в курсе всех событий, а также отслеживать ход оформления ID карт. В случае возникновения вопросов, связанных с оформлением ID карт просим Вас обращаться в учебную часть ДЮСШ.

В связи с изменениями в порядке оформления ID карт от 5 сентября 2013 г. из базы данных WDSF были удалены все заявки, оформленные после 15 апреля 2013 г. Просим Вас принять к сведению информацию о том, что каждая процедура проверки корректности заполнения документов всеми инстанциями занимает довольно продолжительное время.

Для Вашего удобства на данной странице в разделе "Хронология событий по оформлению ID карт спортсменов WDSF" будет размещаться актуальная на сегодняшний день информация по ходу оформления документов.

 На основании вышеизложенного и руководствуясь правилами оформления ID карт спортсменов WDSF предлагаем Вам ознакомиться с этапами оформления ID карт:

1. Подготовка заявки на присвоение MIN-номеров спортсменам
   Для оформления ID карт необходимо, чтобы информация о всех спортсменах, претендующих на получение карты, была внесена в базу данных Международной Федерации танцевального спорта. MIN-номер, присвоенный спортсмену, является подтверждением факта внесения данных в БД WDSF. Включение спортсменов в заявку на присвоение MIN-номера осуществляется на основании письменного заявления родителей (или иных законных представителей) спортсмена. Форму заявления необходимо получить в учебной части ДЮСШ.

2. Подготовка и отправка пакета документов для регистрации страховых сертификатов в БД СТСР
   Оформление коллективной и индивидуальной заявок осуществляется только при наличии в базе данных Союза танцевального спорта России сведений о страховании спортсмена. Для внесения этих сведений в офис СТСР направляется пакет индивидуальных страховых сертификатов на каждого спортсмена. После проверки и обработки предоставленных данных сотрудниками СТСР, в БД появится информация о наличии страховки.

3. Формирование коллективной заявки на оформление ID карт спортсменов WDSF
   Для систематизации и ускорения процесса обработки информации, Президиумом СТСР от 5 сентября 2013 г. было принято решение о формировании коллективных заявок от каждой спортивной организации. После проверки коллективной заявки, в случае корректности всех указанных в ней данных, в ДЮСШ поступит информация о необходимости формирования индивидуальных заявок

4. Формирование индивидуальных заявок на основании коллективной заявки
   Формирование индивидуальных заявок осуществляется с целью получения заявлений на оформление ID карт в соответствии с образцом WDSF, а также для внесения информации, необходимой для оформления карты, в БД WDSF. Также после оформления индивидуальных заявок в адрес ДЮСШ будет направлен комплект временных ID-карт. Временная карта позволяет спортсменам участвовать во всех соревнованиях в течении 10 месяцев со дня поступления карт.

5. Подготовка индивидуальных пакетов документов на оформление ID карт спортсменов WDSF
   На данном этапе формируется полный и окончательный пакет документов на каждого спортсмена, включающий: 2 фотографии (3,5 см х 4,5 см), копию паспорта гражданина РФ или загранпаспорта одного из родителей (или иного законного представителя), копию документа удостоверяющего личность спортсмена (свидетельство о рождении, паспорт гражданина РФ, загранпаспорт), заявление о выдаче ID-карты спортсмена WDSF установленного образца, согласие на обработку персональных данных.

6. Отправка индивидуальных пакетов документов в офис МФТС для проверки

7. Выдача временных ID карт спортсменов WDSF

8. Отправка индивидуальных пакетов документов в офис СТСР
   После отправки документов в СТСР будет произведена окончательная проверка корректности заполнения всех документов, после чего все документы будут отправлены в Испанию для обработки и изготовления ID карт.

Что необходимо сделать родителям для получения ID карты спортсмена

 Для получения ID карты достаточно предоставить в учебную часть ДЮСШ пакет документов, включающий в себя:

1. 2 фотографии (3,5 см х 4,5 см),

2. копию паспорта гражданина РФ или загранпаспорта одного из родителей (или иного законного представителя),

3. копию документа удостоверяющего личность спортсмена (свидетельство о рождении, паспорт гражданина РФ, загранпаспорт),

 Хронология событий по оформлению ID карт спортсменов WDSF (обновляется по мере поступления информации)

 19.09.2013

Ранее присвоенные спортсменам MIN-номера сохраняются. Информация по спортсменам, не получившим MIN-номера направлена в СТСР для обработки и присвоения MIN-номеров.

 19.09.2013

 В адрес Союза танцевального спорта России направлен пакет документов по страхованию спортсменов для регистрации в БД СТСР. В данный момент мы ожидаем результатов проверки документов и регистрации информации в БД СТСР.